En France, les salariés sont tenus de prévenir leur employeur dès que possible lorsqu'ils sont absent pour une maladie. Cette notification peut se faire par courrier, mail ou téléphone. Cet article va vous aider à écrire le mail pour votre absence maladie.
Les informations à inclure
Tout d'abord, le mail doit inclure certaines informations essentielles. Vous devez indiquer la date et l'heure de votre début d'absence et la date et l'heure prévues pour votre retour. Vous devez également mentionner le type d'absence (maladie, accident, etc.) et fournir une preuve médicale si cela est nécessaire. Enfin, vous devez mentionner si vous avez l'intention de prendre des congés ou non.
Le contenu
Le contenu du mail doit être court et concis. Commencez par saluer votre employeur et indiquer le type d'absence que vous allez prendre. Dites à votre employeur que vous fournirez toute preuve médicale nécessaire et indiquez vos dates d'absence. Vous pouvez également indiquer si vous allez prendre des congés ou non. Vous devriez également mentionner si vous allez prendre des dispositions pour vous assurer que votre travail est terminé avant votre retour.
Les fermeture
En fin de mail, vous pouvez ajouter des informations supplémentaires, telles que des conseils pour votre remplacement, des détails sur l'organisation de votre travail pendant votre absence et des informations sur le prochain contact. Une fois cela fait, vous pouvez clore votre mail en remerciant votre employeur de son attention et en lui souhaitant le meilleur.
Les pièces jointes
Si vous avez des pièces jointes à ajouter à votre mail, comme une lettre médicale, vous devez les joindre à votre message. Assurez-vous que vos pièces jointes sont simplement nommées et qu'elles sont enregistrées dans un format informatique standard. Vous pouvez également ajouter des documents supplémentaires, tels que des instructions sur la façon dont votre travail doit être réalisé pendant votre absence.
La signature
Enfin, vous devez ajouter une signature à votre mail. Cette signature doit être complète et comprendre votre nom, votre titre et vos coordonnées de contact. Assurez-vous également que votre signature est ajoutée correctement et qu'elle est visible à la fin de votre message.
Conclusion
En conclusion, le mail pour absence maladie est un outil très utile pour informer votre employeur de votre absence. Pour vous assurer que votre mail est efficace, n'oubliez pas d'inclure toutes les informations nécessaires, de vous assurer que votre contenu est concis et clair, d'ajouter toutes les pièces jointes nécessaires et d'ajouter une signature complète à la fin du message. En suivant ces conseils, vous pouvez être sûr que votre mail sera efficace et que votre employeur sera informé de votre absence.